Convegno/evento giuridico
Fatturazione elettronica - Archiviazione ottica - Conservazione sostitutiva dei documenti contabili e fiscali

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Mestre
28/04/2006


La normativa e le opportunita' per le aziende ed i professionisti

Mestre, 28 aprile 2006

Parco Scientifico e Tecnlogico VEGA

Intervengono:

Dott. Giorgio Confente - Funzionario dell'Agenzia delle Entrate.

Dott. Umberto Zanini - Dottore Commercialista e Revisore Contabile.

Dott. Aldo Lonciari - Dottore Commercialista e Revisore Contabile.

Dott. Alberto Bobbo - Nuove tecnologie, qualità del software.


www.elitecgroup.it
www.conservazione-sostitutiva.it


Presentazione

Elitec Group, con l'ospitalità dell' Associazione Industriali di Venezia e in collaborazione con able tech organizza per la data di venerdi 28 aprile 2006 dalle 14.30 alle 18.30 presso la Sala Oro di Unindustria Venezia-Parco Scientifico Tecnologico Vega, il primo seminario a livello regionale per completezza e competenza dei relatori sulla smaterializzazione dei documenti contabili e fiscali, nonché sulla fatturazione elettronica .  Il seminario si rivolge a imprese e professionisti interessati ad acquisire le necessarie competenze giuridiche, tecniche ed organizzative per applicare le nuove disposizioni legislative in materia di fatturazione elettronica, archiviazione elettronica e conservazione ottica sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari.
Ampio spazio sarà riservato all'analisi delle circolari dell'Agenzia delle Entrate sugli argomenti ed alle risposte dei relatori (considerati tra i massimi esperti in Italia sui temi trattati) ai quesiti dei partecipanti, nonché a casi di implementazione di sistemi di conservazione sostitutiva.

Oggi è finalmente possibile risparmiare grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell'archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili, consentendo l'eliminazione dell'archivio cartaceo per tutto il periodo dell'accertamento.

I costi, spesso occulti nei bilanci delle aziende, relativi all'archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti contabili sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblghi normativi di sicurezza e privacy. Si aggiungono anche i costi relativi alle eventuali problematiche di contenzioso e ai tempi d'attesa per la gestione dei pagamenti con ricadute negative per l'immagine aziendale e per i rapporti con i terzi.

Dal combinato delle seguenti disposizioni normative: D.P.R. n. 633/72, D.M. 30 luglio 1999 n.340, d.lgs. 52 del 20 febbraio 2004,D.M. del 23.01.2004,  D.P.R. 445/2000, d.lgs. 82 del 07 marzo 2005 e con l'avallo dell'Amministrazione finanziaria con le numerose Risoluzioni dell'Agenzia delle Entrate sono entrate in vigore le regole attese da dieci anni per eliminare la carta dagli uffici amministrativi e dagli archivi di aziende e di studi professionali con conseguente risparmio di tempi e costi!!

Quale è l'impatto sulla Sua Azienda?
Quali sono gli adempimenti necessari?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti contabili e fiscali?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell'investimento?
Avrà una risposta a queste problematiche nel seminario organizzato da Eli-net S.r.l. su fatturazione elettronica, archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili e fiscali, in cui, grazie al prezioso contributo di professionisti del settore, saranno analizzate:

Avrà, inoltre, modo di chiarire e approfondire:

Nell'invitarLa a cogliere quest'unica opportunità che Le consentirà di effettuare la scelta migliore per la Sua azienda, voglia gradire i miei più cordiali saluti.

ELITEC SRL
Amm. Unico
Maurizio Scordino

P.S.: per informazioni e chiarimenti, può contattarmi allo 041 5084974 o allo 336760881

Programma e Contenuti

Orario

Attività

14.15

Registrazione dei partecipanti

14.30

Documento informatico, firma digitale, validazione temporale, posta elettronica certificata: il quadro normativo, l'impatto sull'impresa e le opportunità giuridiche
(dott. Aldo Lonciari)

  • Documento informatico e firma digitale
    • Documenti analogici e informatici
    • I supporti di memorizzazione
    • L'apposizione della firma: come e perché
    • Il certificato di sottoscrizione e le procedure di firma
    • Sicurezza delle procedure di firma
    • I certificatori accreditati
    • Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente
    • Il certificato di ruolo
    • Il nuovo Codice dell'amministrazione digitale
    • Che cosa cambia rispetto al Testo Unico
    • Differenze tra firma “forte” e firma “debole”
  • Riferimento e marca temporale
    • Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi
  • Posta Elettronica Certificata (PEC)
    • Come funziona la PEC
    • Il valore giuridico della PEC

15.15

La smaterializzazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. La fatturazione in outsourcing. (dott.Umberto Zanini)

  • La fattura elettronica
    • Cosa cambia per il soggetto passivo d'imposta
    • Emissione, trasmissione e conservazione
    •  Apposizione di firma digitale e riferimento temporale
    • L'outsourcing dei processi di fatturazione: aspetti operativi e contrattuali
    • Ciclo attivo e ciclo passivo: quali le differenze operative
  • Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo:
    • I documenti rilevanti ai fini tributari
    • I documenti analogici unici e non unici
    • Le scritture contabili
  • Quali sono le regole da seguire per la materializzazione dei documenti contabili:
    • Fatture
    • Documenti di trasporto
    • Bolle di accompagnamento merci
    • Libro giornale
    • Libro degli inventari
    • Libri e registri IVA
    • Libri dei beni ammortizzabili
  • La conservazione sostitutiva di documenti informatici e analogici rilevanti ai fini tributari:
    • La forma
    • Emissione e memorizzazione
    • Come avviene la loro esibizione
    • Come avviene il processo di conservazione sostitutiva
    • Il rispetto dei tempi richiesti dall'Amministrazione Finanziaria: la cadenza quindicinale per le fatture e la cadenza annuale per i restanti documenti
  • Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell'impronta dell'archivio informatico oggetto della conservazione:
    • L'individuazione dell'Agenzia competente
    • Come predisporre la comunicazione
    • Gli ulteriori dati ed elementi identificativi
  • Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale
  • Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva
  • Quando è possibile distruggere l'archivio cartaceo

16.30

I rapporti con l'Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni
(dott.Giorgio Confente)

  • I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005
  • L'attività di controllo dell'Agenzia delle Entrate
    •  Il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione
    • La verifica sulla tempistica del processo di conservazione
    • I termini di conservazione e i termini di accertamento
    • Diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale
    • Le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali
    • Le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore
  • Le comunicazioni all'Agenzia
    • Le comunicazioni previste per l'outsourcing
    • La tenuta della contabilità all'estero
    • L'invio delle impronte: termini e modalità
  • L'assolvimento dell'imposta di bolla:
    • La comunicazione da presentare all'Ufficio delle Entrate
    • La predisposizione del versamento dell'imposta di bollo

17.30

La conservazione sostitutiva dei documenti contabili e fiscali: Tecnologie, processi, organizzazione. Il ruolo del Responsabile della Conservazione.
(dott. Alberto Bobbo)

  • Le firme elettroniche e la firma digitale nella conservazione dei documenti
  • Le figure professionali e i ruoli aziendali nella conservazione dei documenti
  • Il formato dei documenti conservati
  • Dimostrazione delle procedure di firma e verifica di documenti firmati
  • Tecnologia e strumenti nei processi di conservazione sostitutiva
    • Quali strumenti adottare: software, hardware, supporti ottici, CD, DVD, dischi ottici etc.
    • Quale formato adottare: PDF,XML,TIFF
    • Il deterioramento dei supporti di memorizzazione
    • L'evoluzione della tecnologia informatica
  • Il Responsabile della Conservazione
    • Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende e negli studi professionali
    • I compiti che dovrà svolgere: organizzativi, di manutenzione, di verifica,  di protezione, dei dati
    • Le responsabilità e le deleghe
  • Il Manuale della Conservazione sostitutiva
    • Redazione, contenuti, obiettivi
    • Cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite
    • Scadenzario e aggiornamenti
    • Sicurezza e Privacy della conservazione sostitutiva
    • Sicurezza fisica, accessibilità. Disponibilità, protezione dei dati
  • Procedure di “Disaster Recovery”
  • Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica
    • Conservazione del ciclo attivo di fatturazione
    • Conservazione del ciclo passivo di fatturazione
  • Alcuni casi concreti di implementazione del processo di Conservazione Sostitutiva.

18.15

Domande dei partecipanti ed esperienze di implementazione

18.30

Fine lavori – aperitivo con i relatori

Destinatari

Obiettivi Profilo dei relatori

Dott. Giorgio Confente: Funzionario dell'Agenzia delle Entrate, abilitato all'esercizio della professione legale, attualmente lavora presso la Direzione Regionale delle Entrate per la Lombardia, Ufficio fiscalità Imprese, nell'attività di consulenza giuridica e si occupa, in particolare, di problematiche connesse con la fiscalità indiretta e quella internazionale. E' autore di numerose pubblicazioni su riviste di natura fiscale. Ha partecipato, in qualità di relatore, a diversi convegni e seminari organizzati da primarie società di formazione, su problematiche concernenti la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva. Collabora con il gruppo de ”Il Sole 24 Ore”. Sui temi della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva rappresenta una delle voci più autorevoli all'interno dell'Agenzia delle Entrate.

Dott. Umberto Zanini : Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare.
Presidente della commissione informatica e telematica dell'Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.

Dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all'attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto.
E' esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un'autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale.

Dott. Alberto Bobbo: Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell'informatica. Amministrore unico di Eli-net Srl.
E'consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell'informatica e sistemi informativi per conto di Eli-net S.r.l.. Fa parte del Consiglio direttivo dell'Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto.  Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali; sui temi della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva è consulente per conto di Elitec Group.




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Il Quotidiano giuridico on line ISSN 2280-613X


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